KIVAN - Das eKitamanagement von Lecos

Die Kombination aus Auswertungs-, Vergabe- und klassischer Kita-Software

KIVAN ist eine vollständig webbasierte Anwendung zur Vergabe und Verwaltung von Betreuungsplätzen. Die Software stammt aus dem Hause der Lecos GmbH - einem IT-Unternehmen aus Leipzig, das auf die Betreuung von Kommunen und kommunalen Betrieben spezialisiert ist.

Hochflexibel und beliebig erweiterbar

Aufgrund der Modularität ist KIVAN sehr flexibel und lässt sich schnell und unkompliziert an die unterschiedlichen kommunalen Verwaltungs- und Vergabeprozesse anpassen. Mit einer Auswahl aus diversen Schnittstellen, Zusatzmodulen und über 140 Funktionen bekommt jeder Kunde genau das, was er benötigt, um Prozessabläufe zu optimieren und den Arbeitsalltag zu erleichtern. Mit KIVAN lassen sich umfassende Auswertungen wie Landesstatistiken, Zuschüsse oder Personalplanungen erstellen. Auch die Durchführung der Abrechnungen von Beiträgen, Betriebskosten oder Zusatzleistungen stellt für die Software kein Problem dar.

Mehr als nur vergeben und verwalten

Neben der Erfassung von Betreuungswünschen und der Platzvergabe, bietet KIVAN eine Vielzahl weiterer Möglichkeiten, die das eKitamanagement System zu einem Rundum-Sorglos-Paket machen. So ermöglicht die Schnittstelle mit dem Einwohnermelderegister (EWO) eine Gegenprüfung der Angaben und Daten. Dadurch gibt es keinerlei Falschanmeldungen im System. Im Verwaltungsportal können die Anzahl freier Plätze tagaktuell ermittelt und Prognosen zur zukünftigen Platzbelegung erstellt werden. Mit einem Knopfdruck lässt sich eine transparente Bedarfsplanung für die nächsten Jahre abbilden. Das Elternportal bietet zum einen eine umfangreiche Übersicht aller Betreuungsangebote und kann zum anderen als Kommunikationsplattform von Eltern und Kitas genutzt werden – absolut sicher und datenschutzkonform.

KIVAN ist bereits bundesweit in über 100 Kommunen im Einsatz und erhält mit jedem neuen Nutzer auch neue Impulse, durch die sich unsere Kitasoftware stets verbessert.